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269企業(yè)郵箱常見退信信息分析

發(fā)布時間： 2014-11-21

1、沒有找到收件人的地址
　　退信包含：invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesnt have this account
　　出錯原因：對方地址不存在或者電子郵件地址輸入錯誤。
　　解決方法：請您核實一下對方的地址是否正確再次發(fā)送。

 

2、接收方郵箱已經(jīng)沒有足夠的空間來接收新郵件
　　退信包含：mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough
　　出錯原因：接收方的郵箱已滿，沒有足夠的空間來接收新的郵件。
　　解決方法：用其它方式通過對方及時的清理出足夠的空間來接收這封郵件。

 

3、超過了對方郵件服務商規(guī)定的一封郵件大小的限制
　　退信包含：552 Message size exceeds fixed limit
　　出錯原因：這封郵件太大了，超過了對方的郵件服務商針對一封郵件大小的限制。
　　解決方法：將附件拆分成多個部分發(fā)送或者讓對方換一個較大郵箱來接收這封信件。

 

4、被對方服務器拒收：
　　退信包含：Recipient address rejected/552 Error: content rejected/553 Mail data refused
　　出錯原因：被對方郵件服務器拒絕接收
　　解決方法：告知用戶具體原因，需讓接收方向網(wǎng)管說明情況，將新浪的地址從黑名單中撤消就可以正常發(fā)送信件了。

 

5、服務器不能建立鏈接：
　　退信包含：Sorry, I wasnt able to establish an SMTP connection. (#4.4.1)/550 System is busy
　　出錯原因：對方某一臺收件服務器當時正處在繁忙之中或者咱們的服務器和對方鏈接并不是很順暢
　　解決方法：有可能是暫時的情況，測試一下，發(fā)送一封信件到目的地址，看看是否有退信。如果用戶反映近一段時間不穩(wěn)定，一會正常一會有退信，則需請記錄投訴信息、退信原件，立即和我們聯(lián)系進行解決。

 

6、沒有目的郵件主機:
　　退信包含：Sorry, I couldnt find any host named kail.com.cn. (#5.1.2)
　　出錯原因：一般是對方郵件地址@后面部分輸入錯誤或者服務器解析有問題。
　　解決方法：請用戶核實一下對方的地址是否正確再次發(fā)送。另外，您可以使用其他網(wǎng)站的郵箱發(fā)送給對方進行測試，看是否出現(xiàn)退信，如果沒有，請立即和我們聯(lián)系。

 

7、單封信件的收件人過多：
　　退信包含：Remote host said: 553 Too many recipients in the mail, should less than 20
　　出錯原因：對方對于一封信件的收件人有限制，這封信件的收件人太多了，所以被對方退回。
　　解決方法：可以單獨給這個地址發(fā)送一封郵件，或者減少這封信件收件人的數(shù)量

 

8、找不到對方的郵件服務器或者ip地址
　　退信包含：Sorry, I couldn"t find a mail exchanger or IP address
　　出錯原因：一般情況下是對方的郵件服務器配置有修改，修改后需要一到兩天才對在網(wǎng)絡上同步成功。
　　解決方法：請您稍后一段時間再次發(fā)送，看看能夠正常。如要是反映這種狀況持續(xù)的時間比較長，而且用其它郵箱發(fā)送就沒有問題，需要立即和我們聯(lián)系來解決問題。