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教您如何選購最適合的企業(yè)郵箱

發(fā)布時(shí)間： 2014-11-04

1、什么是企業(yè)郵箱？

企業(yè)郵箱是一種以企業(yè)自己的域名作為郵箱后綴的郵箱。一個(gè)企業(yè)郵箱是一個(gè)整體，企業(yè)可以在這個(gè)企業(yè)郵箱內(nèi)任意開設(shè)不同的用戶名（如abc）供員工使用的郵箱，根據(jù)不同的用戶名形成不同的郵箱"abc@companyname.com"，并且可以根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間，業(yè)務(wù)聯(lián)系的郵箱不會(huì)經(jīng)常變動(dòng)，即使員工離職，通過郵局的管理功能，也可以將其指向接替者的郵箱，能有效保證公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，與客戶聯(lián)系的穩(wěn)定性、長期性。

2、企業(yè)郵局的優(yōu)點(diǎn)：

信箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，便例postmaster@yourdomain.com，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對(duì)獨(dú)立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對(duì)外宣傳和從事業(yè)務(wù)的不可缺少的工具。

企業(yè)可自行管理：對(duì)整個(gè)郵件系統(tǒng)進(jìn)行開設(shè)、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量。企業(yè)無需購置任何其他硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品，對(duì)企業(yè)郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"abc@公司名.com"式樣的信箱并設(shè)用戶名和密碼，一切根據(jù)員工的具體情況來合理安排。例如：名為abc的企業(yè)可以郵局分級(jí)設(shè)置，按部門和職能進(jìn)行分級(jí)設(shè)立帳號(hào)，對(duì)員工帳號(hào)進(jìn)行相關(guān)功能及權(quán)限的管理。

方便快捷的管理方式：為企業(yè)用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細(xì)的幫助文檔將使您的工作更簡單快捷。用戶通過客戶端進(jìn)行POP3和SMTP快速收發(fā)郵件，收發(fā)服務(wù)器配置簡單方便，服務(wù)器連接快速穩(wěn)定。

3、什么是電子郵件地址？

電子郵件地址如真實(shí)生活中人們常用的信件一樣，有收信人姓名，收信人地址等等。其結(jié)構(gòu)是：用戶名@郵件服務(wù)器，用戶名就是你在主機(jī)上使用的登錄名。而@后面的是郵局方服務(wù)計(jì)算機(jī)的標(biāo)識(shí)（域名），都是郵局方給定的。如postmaster@cctv.com即為一個(gè)郵件地址。

4、什么是POP3？

POP3(Post Office Protocol 3)即郵局協(xié)議的第3個(gè)版本,它規(guī)定怎樣將個(gè)人計(jì)算機(jī)連接到Internet的郵件服務(wù)器和下載電子郵件的電子協(xié)議。它是因特網(wǎng)電子郵件的第一個(gè)離線協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),POP3允許用戶從服務(wù)器上把郵件存儲(chǔ)到本地主機(jī)（即自己的計(jì)算機(jī)）上,同時(shí)刪除保存在郵件服務(wù)器上的郵件，而POP3服務(wù)器則是遵循POP3協(xié)議的接收郵件服務(wù)器，用來接收電子郵件。

5、什么是SPAM？

SPAM是指在Internet上利用Email進(jìn)行廣播式的廣告宣傳的行為。這種行為給很多人的信箱里塞入大量無關(guān)或無用的信息，因此越來越受到人們的厭惡，在美國這已經(jīng)屬非法行為。

6、什么是Email的自動(dòng)回復(fù)功能？

具有這種功能的信箱在收到來信時(shí)，自動(dòng)回復(fù)一封事先寫好的Email給對(duì)方，可以告訴對(duì)方你暫時(shí)無法給他回信；或者先回一封表示禮貌和友好的信，再針對(duì)他提出的問題仔細(xì)回答。

7、什么是在線Email處理程序？

在線Email處理程序是指當(dāng)您通過 Telnet 登錄到主機(jī)上時(shí)，在主機(jī)上使用的Email處理程序。這類程序有mail、mailx和pine等。而大家熟知的Eudora、scape和IE自帶的Email軟件卻屬于“離線”式的處理軟件。

8、什么是Email自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能？

Email自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能可以使發(fā)往該企業(yè)郵箱的Email自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到另一個(gè)指定的信箱。這對(duì)擁有多個(gè)信箱的用戶非常方便。

9、什么是MX記錄？

即郵件交換記錄，是域名在DNS服務(wù)器上的一個(gè)記錄，告訴那臺(tái)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)為系統(tǒng)處理郵件。