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郵件歸檔二：269企業(yè)郵箱歸檔模塊重裝登場

發(fā)布時間： 2014-01-23

四、外包企業(yè)郵箱“郵件歸檔”系統(tǒng)的優(yōu)勢

目前來說，一般的中小型企業(yè)都會選擇企業(yè)郵箱外包，一方面可以降低大量的資金成本；另一方面也不需要招募額外的人員來進行維護；同時，企業(yè)郵箱服務(wù)商的技術(shù)人員都是十分精通該行業(yè)的專家，基本上可以為企業(yè)解決企業(yè)郵箱層面的所有問題。而在企業(yè)郵箱中嵌入“郵件歸檔”系統(tǒng)之后，企業(yè)將可以享受不管是在郵件技術(shù)還是管理方面，都更專業(yè)、更安全、使用性能更好的服務(wù)。

企業(yè)在實現(xiàn)郵件存儲時，不需要再進行任何成本的付出，只需要通過支付一定服務(wù)費用，就可以獲得專業(yè)的郵件存儲和備份，大大節(jié)省了企業(yè)進行郵件存儲進行的設(shè)備采購、運營、管理和維護的周期和成本；同時，在技術(shù)故障突發(fā)時，只需要根據(jù)外包服務(wù)承諾進行監(jiān)督管理即可，也不需要花費人力進行故障排查和解決，一定程度提高了郵件存儲和管理效率；而且由于第三方郵件運營商的資質(zhì)和專業(yè)性保障，從而維持了郵件存儲備份的客觀、公開、公正，使得某些上市企業(yè)的郵件信息管理因此更具法律價值和效力。

五、269企業(yè)郵箱“郵件歸檔”系統(tǒng)的優(yōu)勢

269企業(yè)郵箱結(jié)合用戶需求，適時推出外包企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能，該功能的設(shè)置和操作，都是基于對前期客戶應(yīng)用的反饋數(shù)據(jù)，調(diào)研統(tǒng)計進行開發(fā)的，因此在應(yīng)用操作上，更貼近用戶的使用習慣。

269企業(yè)郵箱歸檔功能設(shè)計主要從數(shù)據(jù)安全、實時歸檔、郵件檢索三個方面重點展開：

1、數(shù)據(jù)安全方面：269企業(yè)郵箱推出的雙重密碼保護功能，通過密碼生成器生成的“動態(tài)密碼”及權(quán)限管理，最大限度的保證了賬戶安全；同時，對企業(yè)用戶郵件的備份存儲進行嚴格管理，郵件數(shù)據(jù)存儲通過法律協(xié)議進行保障，不經(jīng)企業(yè)允許，無法在歸檔系統(tǒng)中直接刪除。

2、實時歸檔方面：通過雙服務(wù)器的運行，使得歸檔服務(wù)器與郵件服務(wù)器獨立運行，從而保證郵件歸檔的快速管理，而不受郵件收發(fā)的影響。

3、郵件檢索方面：根據(jù)檢索條件的不同進行不同的技術(shù)參數(shù)調(diào)用，從而保證檢索操作的快速方便和檢索信息的快速生成。