av在线亚洲中文幕,看国产三级AV片,色偷偷av男人的天堂无码,亚洲a∨无码天堂在线观看

郵件歸檔一：郵件歸檔的前世今生

發(fā)布時間： 2014-01-21

一、什么是郵件歸檔？

郵件歸檔，主要是為了解決郵件在完成發(fā)送后的存儲、檢索、保密性及法律效力等一系列問題，“郵件歸檔”服務(wù)的提供商將根據(jù)企業(yè)用戶需求，對全域用戶收發(fā)郵件進(jìn)行在線歸檔、長期保留并允許實時搜索與訪問，實現(xiàn)歷史郵件的可追索與查詢。

二、“郵件歸檔”的契機(jī)

“郵件歸檔”在企業(yè)信息化建設(shè)空前發(fā)展的大背景下得以強(qiáng)勢進(jìn)入市場，企業(yè)信息管理已成為企業(yè)運營與發(fā)展的關(guān)鍵問題，同時，隨著企業(yè)通信信息存儲管理和法律要求等需求的增加，郵件歸檔正在成為郵件通信中重點關(guān)注的熱點之一。

1、企業(yè)通信信息存儲管理

隨著電子信息化的高速發(fā)展和全面普及，信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代企業(yè)提升運營管理效率和核心競爭力的重要推動力之一，企業(yè)信箱作為企業(yè)日常溝通的基礎(chǔ)工具，勢必需要滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和效率提升的靈活所需。如何通過企業(yè)郵箱的歸檔應(yīng)用，減少企業(yè)郵件存儲成本、合理利用郵件資源及價值、快速實現(xiàn)郵件的備份和檢索查詢，是目前絕大多數(shù)企業(yè)――特別是對于那些大中型企業(yè)，或者信息安全性要求較高的企業(yè)，尤其需要重點關(guān)注的問題。

2、法律要求

2008年6月28日，國家財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，《規(guī)范》提出：企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享，充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制，保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行?！兑?guī)范》自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行，并鼓勵非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。這意味著企業(yè)需要更好的管理和保留企業(yè)內(nèi)部的電子郵件，以避免郵件丟失可能給企業(yè)帶來風(fēng)險。

三、郵件歸檔的兩種原始方式

在現(xiàn)代“郵件歸檔”系統(tǒng)還為全面鋪開之前，通常企業(yè)需要歸檔電子郵件，一般會采取兩種方式：

1、手動歸檔：這種歸檔方法不僅操作繁瑣，并且需要投入較高的人力和物力成本進(jìn)行維護(hù)；并且一旦進(jìn)行了不規(guī)范的操作，還可能對郵件的存儲、備份、安全等帶來

風(fēng)險或造成隱患，目前手動歸檔的方式已基本被淘汰。

2、購買第三方“郵件歸檔”產(chǎn)品：購買“郵件歸檔”產(chǎn)品的用戶，基本都擁有自建的企業(yè)郵箱服務(wù)器。由于購買“郵件歸檔”產(chǎn)品之后，還需要額外購買歸檔服務(wù)器等硬件設(shè)備，因此在企業(yè)郵箱使用人數(shù)太少時，這筆費用的投入產(chǎn)出比將嚴(yán)重失衡，而成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)。