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269企業(yè)郵箱面向郵箱用戶，全面推出郵件歸檔方略

發(fā)布時間： 2013-12-13

269企業(yè)郵箱售前服務(wù)中心，曾經(jīng)接到過這樣一個案例：有一個員工超過一千人的中型外資企業(yè)，整個公司只用了一臺Exchange 2010，而企業(yè)的業(yè)務(wù)又需要經(jīng)常收發(fā)大量的大型圖片信息文件，以及一些超大型的附件內(nèi)容。然而該企業(yè)原來使用的1用戶1G的郵箱顯然已經(jīng)無法滿足職員的業(yè)務(wù)需求，面對日積月累的郵件逐漸成為雞肋――刪了怕以后有用，存著又占用空間。

該企業(yè)IT部門的負(fù)責(zé)人向269企業(yè)郵箱售前服務(wù)中心求助，他說，排除預(yù)算不說，他們面臨的技術(shù)瓶頸，已經(jīng)不僅僅是不斷的購買容量，為每位員工增加企業(yè)郵箱容量的問題；當(dāng)每個人都用滿郵箱容量之后，便開始抱怨網(wǎng)速慢了，他不得不再次申請為服務(wù)器增加存儲，這簡直就是個沒完沒了的循環(huán)。

當(dāng)269企業(yè)郵箱售前服務(wù)中心的工作人員問起是否考慮過郵件備份的問題時，該IT部負(fù)責(zé)人稱：一開始就有人提議將舊的郵件備份起來，同時將其從服務(wù)器上刪除。但是，這個方案很快就被否定了，如果用戶突然需要那些郵件怎么辦？在短時間里給他找回來？這將又是一項沒完沒了而異常繁瑣的工作；他們的第二套方案是將舊的郵件內(nèi)容保存到本地PST，顯然這也是不可行的，因為這樣做將面臨：郵件沒有保護(hù)，容易丟失、占用本地空間，影響運(yùn)算速度、保存和監(jiān)管等問題。

最終，經(jīng)過269企業(yè)郵箱服務(wù)中心與技術(shù)部門的討論部署，為該企業(yè)的企業(yè)郵箱開啟了郵件歸檔的服務(wù)功能，郵件歸檔主要指對郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，是針對海量郵件數(shù)據(jù)的應(yīng)用，是對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理的技術(shù)。

歸檔服務(wù)原先僅僅是針對自建服務(wù)器的企業(yè)用戶提供的一項功能，269企業(yè)郵箱考慮到越來越多的企業(yè)郵箱用戶面臨著大批郵件歸檔的問題，但又不需要耗費(fèi)巨大的成本自建服務(wù)器，因此為特定企業(yè)郵箱用戶提供定制的郵件歸檔服務(wù)，使用該服務(wù)的企業(yè)可以享受到以下的功能服務(wù)，并達(dá)到安全和審計標(biāo)準(zhǔn)：

1、郵件歸檔功能即時開通：269企業(yè)郵箱的用戶不需要經(jīng)歷自建服務(wù)器那樣漫長的部署過程，用戶可以快速部署基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)，并馬上開始使用；

2、低成本的投入：使用269企業(yè)郵箱的郵件歸檔解決方案，所需要的成本是獨立部署總體成本的一半還不到；

3、專門技術(shù)人員維護(hù)：269企業(yè)郵箱下設(shè)的所有增值功能和定制功能，都將有專門的技術(shù)人員進(jìn)行后期的管理和維護(hù)；

4、快速檢索：就算歸檔的文件不斷增加累計，269企業(yè)郵箱部署的歸檔解決方案也能夠確保最佳的搜索和檢索速度；

5、免費(fèi)升級服務(wù)：269企業(yè)郵箱的用戶可享受終身免費(fèi)升級服務(wù)；

6、隨時隨地的專家級客服：這項服務(wù)是269企業(yè)郵箱面對所有用戶的承諾，我們的客服團(tuán)隊由經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員輪流值班，提供7×24小時的全天候?qū)＜曳?wù)。