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269企業(yè)郵箱教你如何提高電子郵件的閱讀效率
發(fā)布時間： 2013-12-04
你發(fā)現(xiàn)郵箱里總有閱讀不完又棄之可惜的電子郵件么？或者你訂閱了許多商務(wù)網(wǎng)站、學(xué)習(xí)網(wǎng)站、購物網(wǎng)站的郵件信息。好吧，可能你每天需要花費幾個小時的時間來閱讀這些翻頁、翻頁、又翻頁的郵件，但是，如果你使用了下面這些小工具，你的生活可能會因此改變哦！
1、WriteThat. Name
WriteThat. Name是一個獨特的工具，它自動更新用戶的谷歌聯(lián)系人或Gmail地址簿，更新內(nèi)容包括電話號碼、電子郵件等。WriteThat. Name會掃描發(fā)送人的簽名，從而判斷發(fā)送人是否在收信人的地址簿中，是否需要更新信息。因此，不需手動操作，新的電話號碼和電子郵件地址就會更新到地址簿。
2、自動化工具
我們每天都寫郵件，但卻沒有意識到其中很多短語和句子是重復(fù)的。顯然工作效率也就降低了。而使用了自動化工具，在用戶鍵入一兩個關(guān)鍵詞后就能顯示這個句子。類似的工具包括Gmail的Canned Responses、AutoHotKey和 Texter。網(wǎng)上有很多這種自動化腳本存在，用戶只要找到合適自己的。
3、NudgeMail
NudgeMail不會讓你忘記一些電子郵件中的待辦事宜。所以，無論是你的妻子發(fā)郵件到你辦公室，讓你在回家的路上帶瓶牛奶；或是你的一位朋友讓你幫他找份工作， NudgeMail都可以讓你在合適的時間得到及時的提醒。只要將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到“tomorrow@nudgemail.com”或“2hours@nudgemail.com”等地址，就不用再為此擔(dān)心了。
4、AwayFind
如果查看電子郵件是你每天的工作，那你就需要Awayfind這項服務(wù)，它可以幫助你完成大量的工作，你還不用總是擔(dān)心有緊急郵件。AwayFind會檢測用戶郵件賬號中的重要信息，當(dāng)類似消息到達(dá)用戶郵箱后，它會通過短消息、Twitter消息、Gtalk/Yahoo等IM工具，或它的iPhone/Android應(yīng)用告知用戶。用戶還可以在Awayfind中設(shè)置過濾，決定郵件的優(yōu)先級。
5、Grexit
這款工具對團(tuán)隊非常管用，一旦你和你同事的電子郵件數(shù)據(jù)庫容量開始增長，它可以有效節(jié)省時間。Grexit的概念很簡單：你不用將工作安排等之前發(fā)過的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給新來的同事。Grexit會提供一個中央存放點，相關(guān)團(tuán)隊的成員可以查閱上面的郵件。遺憾的是，目前它只支持谷歌應(yīng)用。