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企業(yè)郵箱，用微觀放大世界

發(fā)布時間： 2014-11-26

微觀管理是相對宏觀管理而言的，許多人對微觀管理呲之以鼻，認為是管理者對員工的過度束縛和不信任，其實這里存在著對微觀管理的誤解。 微觀管理其實并不是管理者對具體工作的過多介入，或是管理者在具體操作中的事必躬親，現(xiàn)在許多大型企業(yè)使用的目標管理制度其實就是微觀管理在實際管理中的運用，此外，微觀管理還包括了：管理者對每位員工期許的清晰表達、可量化的工作目標和衡量標準、對各項工作的精細評估、明確的反饋機制、公正可行的獎勵制度等。

隨著企業(yè)信息化的廣泛普及，對現(xiàn)代企業(yè)管理無疑是增添了更大的便利和可操作性。管理者的管理幅度、管理深度和管理效能都得到了成倍的提升，這使得跨地區(qū)、跨國界的高層管理得以實現(xiàn)。信息化管理從一定程度上是大型企業(yè)規(guī)模化發(fā)展、中小企業(yè)專業(yè)化發(fā)展的必由之路。 我們常見的企業(yè)信息化管理方式主要有公司內部的OA系統(tǒng)和對外的企業(yè)郵件系統(tǒng)，這里先闡述企業(yè)郵箱在企業(yè)微觀管理中的運用：

其一，企業(yè)郵箱實現(xiàn)了管理者對企業(yè)內部郵件的跟蹤監(jiān)控。當然這一功能常常被理解為對員工隱私的侵犯，其實不然，作為管理者本來就具有對企業(yè)內部資料的掌控和調用權，包括除郵件以外的其他資源。 此項功能可以幫助管理者隨時的了解公司的信息交換情況，而不干擾到具體員工的日常工作，這無疑為高效的微觀管理提供了有效的基礎。

其二，企業(yè)郵箱實現(xiàn)了管理者的遠程管理。企業(yè)郵箱的短信提醒功能，包括目前大行其道的智能手機pushmail功能，都為日理萬機的企業(yè)管理者提供了異地管理的可能性。

其三，企業(yè)郵箱實現(xiàn)了從上至下的及時傳達，和從下而上的實時反饋功能。這是一項劃時代的功能，簡化了一直以來困擾著企業(yè)管理的層層審核制度，也使得微觀管理得以更有效的實施。

其四，企業(yè)郵箱實現(xiàn)了分級管理模式。基于此功能，不同級別的企業(yè)管理者可以得到不同的管理權限，而實現(xiàn)企業(yè)的分級管理，而不同級別的管理者只需要對直線的下級用戶進行管理。

其五，企業(yè)郵箱實現(xiàn)了郵箱的實名制。當然，作為企業(yè)的管理者您可能不記得每位員工的名字，但您也不會希望收到的發(fā)件人是一連竄的符號吧！企業(yè)郵箱可以完全實現(xiàn)企業(yè)員工的實名制，除了便于管理，也可以讓您更了解和貼近您的每一位下屬。

當然，為企業(yè)運營和管理服務的企業(yè)郵箱，還有諸多實用的功能在這里就不一一累述了，此外，各郵箱提供商也有自身主推的功能以及對特定客戶的功能定制，這些都需要在實際運用中不斷總結，畢竟，郵箱作為一個工具平臺，能不能發(fā)揮更大的功效，還要看使用者創(chuàng)意了。