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將企業(yè)郵箱的作用發(fā)揮到極致

發(fā)布時間： 2014-09-30

隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務、企業(yè)上網(wǎng)的愈演愈烈，“閉門家中坐、能知天下事”已不是什么神奇的事情，時代的突飛猛進、技術(shù)的日新月異、產(chǎn)品的瞬息萬變，我們的企業(yè)管理者比以往的任何時候都需要站在更高的位置上運籌帷幄。

“企業(yè)郵箱”已不是幾年前乏人問津的產(chǎn)品，互聯(lián)網(wǎng)巨頭的紛至沓來，幕后廠商的蠢蠢欲動，昭示著企業(yè)郵箱市場的商機無限，在這波大潮中，由涉密、涉外企業(yè)牽頭，帶動無數(shù)中小企業(yè)前赴后繼。而購買了郵件產(chǎn)品之后，在企業(yè)內(nèi)部的推廣普及和職員的使用程度，讓許多管理者感到無奈。

如何讓原本用來提高管理效能和辦公效率的企業(yè)郵箱，擺脫“雞肋”的窘境，作為郵箱供應商的269企業(yè)郵箱，通過十多年來對數(shù)百家企業(yè)用戶的全程服務和經(jīng)驗積累，在不斷完善郵箱使用功能的同時，總結(jié)出一整套行之有效的解決方案，以期物盡其用，讓企業(yè)真正享受到企業(yè)郵箱帶來的效益和商機。

一、功能集成

都市白領工作繁忙是有目共睹的，他們使用工具的最直接要求就是方便快捷、一鍵式操作、無需記憶、提醒功能，他們總是更愿意使用那些已經(jīng)熟悉的工具，而抵觸相對來說更簡潔一些的新工具，對他們而言重新掌握使用的時間成本可能遠遠超出帶來的這一點點的便利。對于企業(yè)郵箱也是一樣，使用慣了Hotmail和Outlook的即時彈出功能，要重新開個頁面來發(fā)郵件，總也覺得別扭。

其實只需要簡單的設置，將Outlook設置成企業(yè)郵箱，收發(fā)郵件一樣方便快捷;此外，在重視企業(yè)內(nèi)部管理的今天，許多企業(yè)都選擇購買使用OA系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息傳達，而目前主流的企業(yè)郵箱服務商，263、21cn、35互聯(lián)、269等，都可以提供系統(tǒng)內(nèi)集成的服務，將企業(yè)郵箱集成到OA系統(tǒng)中，完成內(nèi)部溝通和對外聯(lián)系的統(tǒng)一管理。

　　功能的整合可以使資源有效利用，并減少重復存儲的空間占用，并為將來的整理歸檔提供便利。

二、使用培訓

對于企業(yè)郵箱的購買者來說，當時購買的動機可能不一而同，而服務商如果沒有提供很好的售后培訓和功能講解，將使得企業(yè)郵箱的作用和意義逐漸被淡化。專業(yè)的企業(yè)郵箱服務商，一般都會在企業(yè)購買郵箱之初，便提供詳細的培訓和演示，并在日后的使用過程中，定期進行最新動態(tài)和最新功能的普及，使得企業(yè)及其員工能夠最有效的使用企業(yè)郵箱的各項功能。

三、定期維護更新

雖然郵箱服務商會安排專職的技術(shù)人員來維護企業(yè)郵箱后臺，但隨著技術(shù)、功能、容量、病毒庫、界面等的繼續(xù)開發(fā)，專業(yè)的服務商會為企業(yè)用戶提供一系列的更新服務，企業(yè)也可以根據(jù)自身發(fā)展的情況與服務商溝通，以實現(xiàn)郵箱功能的最優(yōu)化。