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投“企”所好，269企業(yè)郵箱為您打造信息安全衛(wèi)士

發(fā)布時(shí)間： 2014-05-26

隨著中小企業(yè)數(shù)量的不斷增加，對(duì)于企業(yè)用戶而言，能否在競爭日趨激烈的市場保持高度的敏感和響應(yīng)將是決定其成敗的關(guān)鍵，而郵件系統(tǒng)作為企業(yè)最基本的 信息化應(yīng)用工具，其穩(wěn)定、安全、快速、易于管理維護(hù)等特性就變得越來越重要。如今企業(yè)郵箱的應(yīng)用越來越普遍，電子郵件已經(jīng)成為很多企業(yè)不可缺少的生產(chǎn)力 工具，而且部分企業(yè)的電子郵件系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息與協(xié)作的中心。因此，企業(yè)郵箱的安全使用越來越受到企業(yè)的重視。據(jù)悉，269企業(yè)郵箱提供了完善的郵件 監(jiān)控和備份系統(tǒng)，企業(yè)可自由設(shè)定對(duì)指定帳號(hào)所有發(fā)出和收到的郵件進(jìn)行監(jiān)控和備份，維護(hù)企業(yè)信息安全。

常見的企業(yè)郵箱監(jiān)控是指公司的高層管理人員和行政部門可以對(duì)公司任何員工的郵件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控。郵件監(jiān)控就是郵件暗抄送功能，可以定義監(jiān)控郵箱及被監(jiān) 控的賬號(hào)，設(shè)定了郵件監(jiān)控功能，被監(jiān)控賬號(hào)的所有郵件都將暗抄送到監(jiān)控郵箱，郵件監(jiān)控將會(huì)復(fù)制進(jìn)出的所有郵件及其附件。

269企業(yè)郵箱負(fù)責(zé)人介紹，269企業(yè)郵箱界面簡潔、友好，企業(yè)郵箱管理人員只需登陸管理員郵箱，就可任意指定監(jiān)控郵箱的名稱、設(shè)置監(jiān)控條件，并可以設(shè)置 一對(duì)一、一對(duì)多的郵件監(jiān)控，通過郵件監(jiān)控系統(tǒng)的郵件復(fù)制功能，可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動(dòng)復(fù)制到指定郵箱中，通過監(jiān)控進(jìn)出的郵件，可實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)的往 來，并可進(jìn)行實(shí)時(shí)查看郵件往來的內(nèi)容，預(yù)防資料和機(jī)密的外流。

目前不少跨國際企業(yè)和大型企業(yè)紛紛采用監(jiān)控功能，以防公司的機(jī)密和重要信息流失，同時(shí)也為公司規(guī)范化和長遠(yuǎn)性發(fā)展打下基礎(chǔ)，在國內(nèi)擁有監(jiān)控功能的企 業(yè)郵箱不多。當(dāng)然針對(duì)個(gè)人郵箱更不具備監(jiān)控功能，所以企業(yè)更應(yīng)該注重使用企業(yè)郵箱進(jìn)行業(yè)務(wù)，以免因某些同事的離職而直接造成客戶的大量流失。 此外，電子郵件是合同書面形式的一種，在國內(nèi)是屬于合法行為：《中華人民共和國合同法》、《電子商務(wù)示范法》以及《關(guān)于網(wǎng)上交易的指導(dǎo)意見》中指出，電 子郵件是合同書面形式的一種，并且可作為直接證據(jù)為法院和仲裁機(jī)構(gòu)提供裁決的依據(jù)。

269企業(yè)郵箱采用多種負(fù)載均衡方案，多層結(jié)構(gòu)，分布式并行處理，能有效地避免單點(diǎn)故障，獨(dú)立隊(duì)列處理保證數(shù)據(jù)無損，抗災(zāi)容錯(cuò)，確保數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。 所以，企業(yè)應(yīng)該像管理合同一樣，管理好企業(yè)郵箱帳戶的往來郵件并做好備份工作。否則，一旦發(fā)生爭議和糾紛，將面臨無法舉證的風(fēng)險(xiǎn)，而269企業(yè)郵箱所 具備的郵件監(jiān)控功能和備份功能，能讓企業(yè)管理人員隨時(shí)隨地地跟蹤業(yè)務(wù)往來，保護(hù)企業(yè)信息安全，規(guī)范企業(yè)管理。