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269企業(yè)郵箱:269助力政府信息化建設(shè)(上篇)
發(fā)布時(shí)間: 2014-04-30
有一種力量叫堅(jiān)持,有一種信念叫奉獻(xiàn)。當(dāng)眾多的企業(yè)郵箱把目光更多地聚焦在企業(yè)身上時(shí),269企業(yè)郵箱一直在關(guān)注著政府的信息化進(jìn)程。隨著我國改革開放的日益深入,我國參與國際化的腳步逐漸加快,與國際接軌不僅僅是一句口號,由于企業(yè)郵箱的運(yùn)用為政府信息化添磚加瓦,帶來了超越空間、時(shí)間和部門的信息溝通,加快企業(yè)的信息化建設(shè),企業(yè)郵箱已成為不可或缺的一部分。
269企業(yè)郵箱海外郵的功能,協(xié)助政府與國外的工作人員和駐外使館等通信聯(lián)系,更好的拉近了政府與海外人士的距離,建立良好的國際友誼,更貼近全球政治、經(jīng)濟(jì)國際化理念。
269企業(yè)郵箱高速穩(wěn)定的性能,不僅大大的加快了政府部門之間的信息溝通,提高了工作效率。而且企業(yè)郵箱擁有的各種反垃圾,反病毒,以及郵件加密功能,為郵件通信過程提供了完善的安全保障,政府機(jī)關(guān)無需擔(dān)心在使用郵件進(jìn)行機(jī)密性消息,或者重要文件傳遞時(shí)會被外界竊取、或遭受干擾,而導(dǎo)致郵件丟失。
269企業(yè)郵箱以政府各廳局名稱作為郵箱后綴的特點(diǎn),使政府與外界進(jìn)行郵件通信時(shí),能夠大大的提升政府部門在群眾中的形象,不再顯得是個人與群眾的通信,而是政府與群眾的通信,加強(qiáng)了政府的親和力。
269企業(yè)郵箱的郵件列表功能,將政府按各部門或者各廳局進(jìn)行分組,方便實(shí)現(xiàn)郵件群發(fā),而政府各廳局之間相互郵件通信時(shí),無需閱讀郵件內(nèi)容,只看發(fā)件人郵箱地址,就能清楚的區(qū)分信件來自哪個部門、哪個廳局,能更好的方便郵件的管理和分類。
政府通過企業(yè)郵箱的管理員功能對各廳局、各部門人員的郵箱進(jìn)行管理,可隨時(shí)根據(jù)政府人員調(diào)動和崗位更換來添加、更改、刪除郵箱帳號。而且根據(jù)需要可進(jìn)行分級別管理,即可設(shè)定各廳局中任一郵箱帳號為該廳局郵箱管理員,并對該廳局的所有郵箱帳號進(jìn)行管理,同樣各廳局的管理員也可以依據(jù)各廳局的部門情況來設(shè)定部門管理員,部門管理員可對其部門的所有郵箱帳號進(jìn)行管理……以此類推。這種層進(jìn)式的郵箱管理方式,提高了政府的工作效率,有利于協(xié)助政府進(jìn)行整體管理。
雖然政府使用企業(yè)郵箱有著諸多的好處,但我們?nèi)匀豢梢钥吹剑蟛糠止珓?wù)員采用個人免費(fèi)郵箱來處理公務(wù),甚至?xí)⑦@些郵箱直接發(fā)布在官方網(wǎng)站上,并印在名片上。這對于政府機(jī)構(gòu)而言,采用個人免費(fèi)郵箱進(jìn)行郵件通訊,數(shù)據(jù)安全、保密和郵件通訊控制都得不到有效的保障,國家數(shù)據(jù)隨時(shí)都面臨機(jī)密泄露、被篡改和竊取等,嚴(yán)重威脅國家信息的安全。那么,如何選擇符合政府的郵件系統(tǒng)呢?