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269企業(yè)郵箱:提防各種“門”事件,掌握電子郵件技巧
發(fā)布時間: 2014-04-16
如今,電子郵件已經(jīng)是人們工作中不可缺的重要工具,尤其是在外貿(mào)領(lǐng)域。商人們在嘗到信息時代的甜頭時,也應(yīng)小心隱藏其中的一些陷阱。近日來,各種“門事件”“模仿秀”等事件頻現(xiàn),利用一字之差的電子郵箱實施詐騙,給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟損失。這里要給出一些基本的電子郵件使用指導(dǎo),幫助用戶進行可靠的電子郵件操作,并保護您企業(yè)的安全。
病毒郵件可謂無孔不入,防不勝防,雖然我們無法從源頭上徹底杜絕病毒郵件,但能夠做到大大減輕郵件病毒肆虐程度,方法是使用反病毒軟件、只打開來源可信的電子郵件、只打開符合預(yù)期的附件,并且在打開這些附件之前用反病毒軟件掃描。
垃圾郵件又是令人頭疼的一件事,不僅影響工作效率,并且它會阻礙電子郵件賬戶(以及網(wǎng)路和服務(wù)器)的通信,因為它們總在不停的嘗試售出產(chǎn)品、傳播低級玩笑,或者進行網(wǎng)絡(luò)欺詐。要減少垃圾郵件數(shù)量,那么在傳播你電子郵件地址的時候就要倍加小心。盡量避免在網(wǎng)站上公布郵件地址,不要看到某某站點或者某某組織對郵箱地址的輸入提示就馬上服從。永遠不要轉(zhuǎn)發(fā)chain message(例如,說你若不繼續(xù)將這訊息傳開去就會遭受惡運等等),轉(zhuǎn)發(fā)這種消息的后果經(jīng)常是把合作伙伴和同事的郵件地址暴露給第三方。在接受電子郵件服務(wù),或者同意接收郵件時,你一定要格外小心;只有那些你真正需要的網(wǎng)站和實時通訊信件,才值得你去冒風(fēng)險。不要打開來歷不明的郵件。萬一出現(xiàn)意外打開了垃圾郵件,也不要點擊那些向你承諾“取消定制”和“不再給你發(fā)信”的鏈接,除非發(fā)送方還算是可以信賴的賣主。
近日來,網(wǎng)絡(luò)“釣魚”勢頭又起,所謂的“網(wǎng)絡(luò)釣魚”,就是指專門用來盜取消費者的個人信息,哄騙收件人泄露私人信息,諸如信用卡號碼、賬號用戶名、密碼,從而給用戶造成經(jīng)濟上的損失。因此要始終小心不要在互聯(lián)網(wǎng)上隨意泄漏個人信息和公司信息。如果你對某條消息的可信性產(chǎn)生懷疑時,要是你能直接給公司掛個電話,那會妥當(dāng)許多――最好是照著公司的紙質(zhì)材料或者發(fā)票上的地址撥打――然后和公司的權(quán)威代表核實事實,尤其是涉及到金錢貿(mào)易的活動時,最好事先打個電話通知確認。
郵件病毒可謂是“百變女郎”,是強大的標題黨一族,要么是借助社會熱點話題,要么是大打親情牌或愛情招,總之,讓你防不勝防,無力招架。269企業(yè)郵箱在這提醒廣大的企業(yè)用戶朋友們,除了綜上所述的方法外,企業(yè)一定要選用專業(yè)的企業(yè)郵箱,因為只有專業(yè),品質(zhì)才有保證,企業(yè)郵箱才能為企業(yè)的發(fā)展壯大助力,成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要工具。