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269企業(yè)郵箱：不可小覷的“郵”戲規(guī)則

發(fā)布時間： 2014-03-17

很難想象，沒有電郵的職場江湖該如何快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要知道，90%的職場人每天上班要做的第一件事，就是打開電子郵箱收發(fā)郵件；70%的職場人，下班前的最后一件事是查看郵箱，確認(rèn)沒有尚未處理的緊急郵件；30%的職場人，即使下班或周末在家休息，也忍不住登錄公司郵箱，生怕錯過什么要命的任務(wù)。好吧，就算我們有電郵依賴癥，這也不意味著我們能輕松玩轉(zhuǎn)電郵的諸多功能。

郵箱不是私密記事本

據(jù)美國Proofpoint公司的調(diào)查顯示，發(fā)現(xiàn)超過三分之一的公司曾雇人監(jiān)控員工的電子郵件，據(jù)說是為了防范法律、財(cái)務(wù)和管理等方面的風(fēng)險(xiǎn)。近三分之一的受訪美國公司還表示，在過去一年中曾因電子郵件問題解雇員工。

君子有所抄，有所不抄

也許你有自己的一套工作習(xí)慣：遇到不緊急的郵件，會暫且放一放，若是遇到緊急任務(wù)，會主動跑到老板處匯報(bào)工作進(jìn)度，至于一些可以獨(dú)立完成的工作任務(wù)，盡量不去麻煩其他同事?？墒牵痪美习寰驼夷阏勗挘簽槭裁床患皶r回復(fù)客戶和同事的郵件？為什么不把涉及客戶業(yè)務(wù)往來的重要郵件抄送團(tuán)隊(duì)同事？為什么不以書面形式向老板及時匯報(bào)工作進(jìn)度和執(zhí)行情況？于是，你開始事無巨細(xì)的面面俱到。然而，老板又開始數(shù)落你了：“一些雞毛蒜皮的郵件能不能不抄送給我啊？還有，給客戶的郵件如果一定要抄給我，可不可以用密送功能？否則在客戶面前，我連打哈哈裝不知道的權(quán)利都沒有了?！?/p>

君子有所抄有所不抄。該抄送時不抄送，出了成績你就自個偷著樂吧，出了問題也沒人幫你擔(dān)著。不該抄送的瞎抄送，惹惱的是別人，吃虧的是自己。

不要泄露我的隱私

看到什么幽默好玩的郵件，你會順手轉(zhuǎn)發(fā)給你的朋友們?？墒?，也許你忽略了一個問題，每次群發(fā)郵件，所有收件人的電郵地址都赤裸裸地顯示在收件欄里，這些富有搞笑價值的郵件被四處轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，無意中把不該泄露的個人信息散播出去。普通人的郵件地址也許無人問津，但對于一些有名有權(quán)的人，收到一些別有用心的“打秋風(fēng)”的郵件也是很正常的了。于是，朋友們開始“投訴”你，不要泄露我的隱私！吃一塹長一智，你學(xué)乖了，群發(fā)郵件時采取密送功能，收件人彼此無法看到電郵地址。

電子郵件除了正文內(nèi)容，還會發(fā)送出怎樣的信息？你也許不知道，當(dāng)你點(diǎn)擊進(jìn)入時，那些看不見的“郵”戲規(guī)則也隨之在你的周圍延展開來，269企業(yè)郵箱提醒您，不可小覷“郵”戲規(guī)則，每個人的電郵都是一張通行證，只有善用你的通行權(quán)，才能在職場上暢通無阻！